Assemblées générales — dirigeants et associés

Avocat assemblées générales de société à Paris : convocation, vote et procès-verbal.

L'ordre du jour fixe ce que l'assemblée peut voter, la convocation conditionne la validité, le procès-verbal fait preuve pour des années. Le cabinet sécurise les assemblées côté dirigeant et conteste les décisions irrégulières côté associé.

Convocation à moins de quinze jours en SARL, résolution glissée en séance, adresse d'associé non actualisée : autant de nullités en germe. La vérification se fait avant l'envoi, pas après le vote.

Assemblées générales de société · Paris

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Assemblée à sécuriser ou décision à contester : envoyez les statuts, la convocation et le procès-verbal. Le cabinet répond sous 24 heures ouvrées.

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Cabinet Kohen Avocats, Paris 17

Assemblées générales : ce qui décide vraiment du dossier

Maître Reda Kohen, avocat au Barreau de Paris
Maître Reda KohenAvocat au Barreau de Paris

Droit des sociétés · Paris 17e

Ce que fait un avocat assemblées générales de société à Paris

  • Barreau de Paris
  • Droit des sociétés
  • Cabinet à Paris 17e

Avocat au Barreau de Paris — gouvernance et contentieux des décisions sociales.

Une assemblée sécurisée suit une discipline : ordre du jour clair joint à la convocation, envoi recommandé au moins quinze jours avant en SARL, mise à disposition des documents, feuille de présence, vote résolution par résolution, procès-verbal complet et signé. Côté contestation : nullité dans les deux ans (article 1844-14 du code civil), responsabilité civile dans les cinq ans.

Transmettez ce que vous avez, même incomplet : le cabinet hiérarchise et complète avec vous en urgence au 06 46 60 58 22.

Fiche officielle sur l'annuaire des avocats de France (CNB)Cabinet au 11 rue Margueritte, 75017 Paris

Un ordre du jour verrouillé

Seules les questions inscrites peuvent être votées : toute résolution nouvelle introduite en séance est irrégulière, même votée à l'unanimité (articles L. 223-27 et R. 223-20 du code de commerce).

Quorum et majorités précis

SARL post-2005 : quorum d'un quart des parts en première convocation, majorité des deux tiers pour les modifications statutaires (article L. 223-30). SA : deux tiers en AGE (article L. 225-96). SAS : liberté statutaire.

Le procès-verbal, preuve qui reste

Date, présents, parts représentées, ordre du jour, résultat de chaque vote, signature du président de séance : la première pièce que le juge examine, parfois des années plus tard.

Les règles

Ordre du jour, convocation, vote : la discipline

Quatre règles structurent la régularité des assemblées.

  1. L'ordre du jour, libellé clairement et joint à la convocation, borne le vote : une résolution proposant une nomination différente de celle inscrite est nouvelle et la délibération est irrégulière (Cass. com., 14 février 2018, n° 15-16.525).
  2. La convocation en SARL part en recommandé au moins quinze jours avant la réunion (article R. 223-20) ; en SAS, les statuts fixent librement les règles dans la limite de l'ordre public.
  3. Quorum et majorité dépendent de la décision : un quart des parts et deux tiers des voix pour les modifications statutaires de SARL post-2005 (article L. 223-30), deux tiers en AGE de SA (article L. 225-96).
  4. Tout associé a le droit de participer aux décisions collectives (article 1844 du code civil) : la privation de ce droit, même par négligence, expose à l'annulation.

L'abus de majorité ouvre un second front : la mise en réserve systématique des bénéfices sans nécessité économique, votée dans le seul intérêt des majoritaires, est annulée et engage la responsabilité des votants (Cass. com., 17 juin 2008, n° 06-15.045).

Vos pièces

Ce qu'il faut transmettre selon votre position

Le dossier d'assemblée se reconstitue intégralement : convocation, ordre du jour, feuille de présence, procès-verbal.

Position A

Dirigeant (sécuriser)

  • Statuts et registre des associés à jour (adresses vérifiées)
  • Projet d'ordre du jour et de résolutions
  • Comptes annuels et rapport de gestion
  • Modèles de convocation et preuves d'envoi

Position B

Associé (contester)

  • Convocation reçue et ordre du jour joint
  • Feuille de présence et procès-verbal
  • Registre des assemblées
  • Historique des distributions et comptes

Erreurs fréquentes : adresse postale non actualisée avant l'envoi ; question ajoutée en séance hors ordre du jour ; procès-verbal non signé.

Le cabinet sécurise aussi :

  • Approbation des comptes
  • Conventions réglementées en assemblée
  • Visioconférence et vote à distance
  • Bureau et feuille de présence

La méthode

Comment le cabinet vous accompagne

La discipline procédurale réduit le risque de nullité et arme la défense en cas de contestation.

Étape 1

Préparation de l'ordre du jour

Résolutions identifiées, quorum applicable et majorité requise vérifiés pour chaque résolution.

Étape 2

Convocation régulière

Envoi recommandé dans les délais, ordre du jour clair, registre des adresses vérifié.

Étape 3

Documents et tenue

Comptes, rapport et résolutions tenus à disposition ; bureau, feuille de présence, vote résolution par résolution.

Étape 4

Procès-verbal et suites

PV complet signé, registre des assemblées, formalités RCS le cas échéant ; défense en cas de contestation.

Côté contestataire : reconstitution documentaire complète d'abord — convocation, ordre du jour, feuille de présence, PV — puis choix du fondement et du délai.

Le calendrier

La timeline d'une assemblée sécurisée

Une séquence précise, de l'ordre du jour aux formalités.

  1. Préparation

    J-30. Résolutions, quorum et majorités vérifiés, registre des associés actualisé.

  2. Convocation

    J-15. Recommandé à tous les associés avec ordre du jour clair (SARL) ; délai statutaire en SAS.

  3. Documents

    J-15 à J. Comptes annuels, rapport de gestion et projets de résolution à disposition au siège.

  4. Tenue

    Jour J. Bureau désigné, feuille de présence émargée, quorum vérifié, vote résolution par résolution.

  5. Procès-verbal

    J à J+8. PV complet signé par le président de séance, inscription au registre des assemblées.

  6. Suites

    Formalités RCS pour les décisions modificatives, conservation probatoire du dossier complet.

Les vérifications

Ce que le cabinet contrôle avant l'assemblée

Aucune convocation sans avoir validé ces points.

  • Ordre du jour précis, sans renvoi à des documents annexes, résolutions complètes.
  • Délai et forme de convocation, adresses des associés vérifiées au registre.
  • Quorum et majorité applicables à chaque résolution selon la forme et la date de constitution.
  • Droit de participation de tout associé préservé (article 1844).
  • Motivation économique des résolutions sensibles : distributions, réserves, rémunérations.
  • Procès-verbal : contenu minimum, signature, registre, formalités consécutives.

Synthèse

Situation, risque, formalité, décision

Les situations les plus contentieuses observées en cabinet sur les assemblées.

Situation

Convocation envoyée à moins de 15 jours

Risque principal : Nullité des résolutions de la SARL.

Document ou formalité : Lettre recommandée article R. 223-20 du Code de commerce.

Décision recommandée : Reporter l'assemblée ou reconvoquer dans le délai.

Situation

Adresse postale d'un associé non actualisée

Risque principal : Convocation jugée irrégulière par le juge.

Document ou formalité : Mise à jour du registre des associés avant l'envoi.

Décision recommandée : Vérifier chaque adresse au moins quinze jours avant la convocation.

Situation

Question ajoutée en séance hors ordre du jour

Risque principal : Résolution irrégulière, contestable.

Document ou formalité : Ordre du jour précis joint à la convocation.

Décision recommandée : Reporter à une assemblée suivante avec inscription régulière.

Situation

Quorum non atteint sur première convocation

Risque principal : Délibération nulle, perte de temps.

Document ou formalité : Procès-verbal de carence et seconde convocation.

Décision recommandée : Reconvoquer dans le délai statutaire avec quorum réduit.

Situation

Procès-verbal non signé par le président de séance

Risque principal : Force probante affaiblie face au juge.

Document ou formalité : Signature immédiate, registre des assemblées paraphé.

Décision recommandée : Régulariser sans délai et déposer au siège social.

Situation

Décision contestée par un associé minoritaire

Risque principal : Action en nullité dans les deux ans (article 1844-14 du Code civil).

Document ou formalité : Dossier complet : convocation, ordre du jour, PV, registre.

Décision recommandée : Préparer immédiatement la défense et envisager la régularisation.

Questions fréquentes

Vos questions : assemblées générales de société

Qui peut convoquer une assemblée générale de société ?

Pour la SARL, la convocation est faite par le gérant, ou à défaut par le commissaire aux comptes s'il en existe un (article L. 223-27 du Code de commerce). Tout associé détenant la moitié des parts ou, à plusieurs, le dixième des parts s'ils représentent au moins le dixième des associés, peut demander la réunion d'une assemblée. À défaut de gérant ou en cas de blocage, tout associé peut demander en justice la désignation d'un mandataire chargé de convoquer. Pour la SAS, les statuts désignent l'organe compétent.

Quel est le délai de convocation pour une SARL ?

Au moins quinze jours avant la date de l'assemblée, par lettre recommandée, conformément à l'article R. 223-20 du Code de commerce. La convocation indique l'ordre du jour. Le délai est réduit à huit jours dans le cas particulier du décès du gérant unique. Pour la SA, l'avis de convocation respecte également un délai de quinze jours pour les actionnaires nominatifs, selon les règles propres à cette forme. Pour la SAS, les statuts fixent le délai applicable.

Quel quorum est requis pour qu'une assemblée délibère valablement ?

Pour la SARL constituée après le 2 août 2005, l'article L. 223-30 du Code de commerce exige sur première convocation que les associés présents ou représentés possèdent au moins le quart des parts, et un cinquième sur deuxième convocation. Pour la SA en assemblée extraordinaire, l'article L. 225-96 fixe également un quart sur première convocation et un cinquième sur deuxième. Pour la SAS, les statuts fixent le quorum applicable, dans la limite de l'ordre public.

Quelle majorité pour modifier les statuts ?

Pour la SARL constituée après 2005, les modifications statutaires requièrent la majorité des deux tiers des parts détenues par les associés présents ou représentés (article L. 223-30 du Code de commerce). La Chambre commerciale a confirmé en 2025 (n° 23-10.763) que les statuts ne peuvent prévoir une majorité moins élevée. Pour la SA, l'article L. 225-96 fixe également les deux tiers des voix exprimées. Pour la SAS, les statuts fixent la majorité librement sauf cas où la loi impose l'unanimité.

L'ordre du jour peut-il être modifié en cours d'assemblée ?

Non. Toute résolution non inscrite à l'ordre du jour adressé avec la convocation est nouvelle et donc irrégulière. La Chambre commerciale l'a rappelé dans une décision publiée au Bulletin du 14 février 2018 (n° 15-16.525) au visa des articles L. 223-27 et R. 223-20 du Code de commerce. Seules les questions diverses, à condition de rester d'importance minime, peuvent être abordées sans inscription préalable.

Le vote par procuration est-il toujours possible ?

Oui dans la plupart des cas. Pour la SARL, l'associé peut se faire représenter par son conjoint, sauf si la société ne comprend que les deux époux, ou par un autre associé sauf clause contraire des statuts. Pour la SAS, les statuts fixent les règles. La procuration doit être écrite et datée. Une procuration en blanc, sans nom de mandataire, est généralement réputée donnée au président pour voter dans le sens proposé.

Le procès-verbal d'une assemblée est-il obligatoire ?

Oui. Il consigne la date, le lieu, l'identité des présents, le nombre de parts représentées, l'ordre du jour, le texte de chaque résolution soumise au vote et son résultat. Le procès-verbal est signé par le président de séance et conservé dans le registre des assemblées paraphé par le greffier. L'absence de signature n'entraîne pas automatiquement la nullité mais affaiblit considérablement la force probante du document en cas de contestation.

Quel est le délai pour contester une décision d'assemblée générale ?

L'article 1844-14 du Code civil, dans sa rédaction issue de l'ordonnance du 12 mars 2025, prévoit que les actions en nullité de décisions sociales se prescrivent par deux ans à compter du jour où la nullité est encourue. L'article L. 235-9 du Code de commerce, qui prévoyait une prescription de trois ans, est abrogé depuis le 1er octobre 2025. L'action en réparation du préjudice causé par un abus de majorité, fondée sur la responsabilité civile, se prescrit par cinq ans.

Que faire si un associé n'a pas été convoqué ?

Le défaut de convocation régulière d'un associé entraîne la nullité des délibérations si l'irrégularité l'a privé de son droit d'y prendre part et qu'elle était de nature à influer sur le résultat du vote. La Chambre commerciale, dans une décision publiée au Bulletin du 11 février 2026 (n° 24-18.524), précise que cette appréciation s'effectue concrètement, surtout dans les sociétés à deux associés en conflit. L'associé non convoqué doit agir vite, dans le délai de prescription de l'article 1844-14 du Code civil.

L'absence de signature du procès-verbal entraîne-t-elle la nullité ?

Non, en principe. La jurisprudence récente, en matière de copropriété comme en droit des sociétés, retient que l'absence de signature affaiblit la force probante du procès-verbal sans l'annuler automatiquement, sauf disposition légale contraire ou clause statutaire spécifique. La régularisation est possible. Mais le risque pèse sur celui qui se prévaut du PV : un associé contestant peut alors plus facilement renverser la présomption.

Qu'est-ce qu'un abus de majorité ?

L'abus de majorité désigne la décision votée par les majoritaires dans leur seul intérêt, contre l'intérêt social et au détriment du minoritaire. Le cas type est la mise en réserve systématique des bénéfices, sans nécessité économique, qui prive le minoritaire de tout dividende. La Chambre commerciale a annulé sur ce fondement plusieurs assemblées dans l'arrêt Marina Airport du 17 juin 2008 (n° 06-15.045, publié au Bulletin). La sanction est l'annulation de la résolution et l'indemnisation du préjudice.

Qu'est-ce qu'un abus de minorité ?

L'abus de minorité est l'opposition d'un associé minoritaire à une décision indispensable à l'intérêt social, dans son seul intérêt et au mépris de celui de la collectivité. Le cas type est le blocage d'une augmentation de capital nécessaire à la survie de la société. La Chambre commerciale, dans l'arrêt Vitama du 14 janvier 1992 (n° 90-13.055), juge que, lorsque l'opposition d'associés à une augmentation de capital constitue un abus de droit, il existe d'autres solutions que l'allocation de dommages-intérêts permettant la prise en compte de l'intérêt social.

Une assemblée tenue sans convocation peut-elle être valable ?

Oui, à condition que tous les associés sans exception soient présents ou représentés. Le dernier alinéa de l'article L. 223-27 du Code de commerce précise que l'action en nullité d'une assemblée irrégulièrement convoquée n'est pas recevable lorsque tous les associés étaient présents ou représentés. Cette tolérance ne joue que si la présence est effective et documentée par la feuille de présence. À défaut, l'absence d'un seul associé suffit à exposer la décision à l'annulation.

Combien coûte l'accompagnement d'un avocat pour une assemblée générale ?

L'audit complet d'une convocation et la rédaction des projets de résolution démarrent autour de 1 500 euros TTC pour une assemblée ordinaire d'une SARL ou SAS standard. La présence de l'avocat à l'assemblée et la rédaction du procès-verbal s'ajoutent. Pour une assemblée modificative complexe (changement d'objet, fusion, capital) ou une assemblée houleuse avec contestation prévisible, le forfait s'établit après cadrage du dossier. Le devis est écrit et signé avant tout démarrage.

Quel tribunal est compétent pour contester une assemblée d'une société parisienne ?

Les contestations entre associés et les actions en nullité d'une délibération sociale relèvent du tribunal de commerce du siège social, soit le tribunal de commerce de Paris pour une société immatriculée dans la capitale. Les statuts peuvent prévoir une clause compromissoire qui dérogera à cette compétence au profit d'un arbitrage. Le cabinet plaide régulièrement devant cette juridiction et conseille les sociétés sur le choix entre voie judiciaire et voie arbitrale.

Discutons de votre prochaine assemblée ou du contentieux en cours.

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