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Permis de construire plusieurs demandeurs : comment déposer et suivre le dossier ?

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Maître Reda KOHEN
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Permis de construire plusieurs demandeurs : comment déposer et suivre le dossier ?

Deux personnes souhaitent déposer ensemble un permis de construire pour un même terrain. L’une est propriétaire, l’autre participe au projet ; il peut aussi s’agir de plusieurs propriétaires, d’une indivision ou d’une société représentée par son dirigeant. Qui doit être identifié dans le dossier ? Faut-il joindre une fiche pour les autres demandeurs ? Que faut-il vérifier lorsque la mairie répond ou lorsque le projet évolue ?

Plusieurs personnes peuvent présenter une même demande, à condition de relever des catégories prévues par le code de l’urbanisme. La demande doit identifier les personnes qui la présentent et comporter l’attestation requise sur leur qualité. Une fiche complémentaire permet de renseigner les autres demandeurs. Une fois la décision reçue, il faut lire l’arrêté : il permet de savoir à qui l’autorisation a été délivrée et ce qu’elle porte exactement.

Ce repérage ne remplace pas l’examen du terrain, du règlement local ou des droits privés des intéressés. Il aide en revanche à éviter une confusion fréquente entre propriétaire, demandeur, représentant et titulaire du permis. Ces rôles comptent aussi lorsqu’un refus est contesté, que le projet doit être modifié ou qu’un nouveau bénéficiaire souhaite reprendre l’autorisation.

I. Comment déposer un permis de construire avec plusieurs demandeurs ?

A. Distinguer les demandeurs, les propriétaires et les titulaires du permis

Un même projet peut être présenté par plusieurs personnes. L’article R. 423-1 du code de l’urbanisme vise notamment le ou les propriétaires du terrain, leur mandataire et les personnes attestant être autorisées par eux à exécuter les travaux. En cas d’indivision, il mentionne un ou plusieurs coïndivisaires ou leur mandataire. Ces catégories ne se confondent pas : une personne peut être propriétaire sans avoir présenté la demande, ou présenter la demande dans une qualité autre que celle de propriétaire.

Pour savoir qui peut se prévaloir d’un permis précis, commencez par l’acte qui l’accorde. Relevez le numéro du dossier, l’adresse du terrain, la date de la décision, le nom de chaque bénéficiaire et l’objet autorisé. Joignez-y la demande et, s’il existe, les décisions qui ont ensuite modifié ou transféré le permis. Si les noms figurant sur ces documents diffèrent, il faut comprendre pourquoi avant de recopier l’un d’eux dans une nouvelle demande.

La fiche complémentaire officielle des autres demandeurs permet d’identifier les personnes qui demandent ensemble une autorisation pour un même projet. Elle recueille leurs identités et leurs coordonnées. Elle aide à constituer le dossier, mais sa présence ne remplace pas la lecture de l’arrêté finalement délivré ni des éventuelles décisions intervenues ensuite.

L’article R. 431-5 du code de l’urbanisme exige que la demande précise l’identité du ou des demandeurs et comporte leur attestation qu’ils remplissent les conditions pour déposer. Les éléments relatifs au terrain et aux travaux projetés doivent également permettre d’identifier ce qui est demandé. Pour une personne morale, il faut distinguer la société, son représentant et la qualité dans laquelle celui-ci agit ; inscrire le nom d’une personne physique à la place de la société peut rendre la lecture du dossier ambiguë.

Un permis délivré à deux bénéficiaires ne doit pas être traité comme si chacun avait nécessairement reçu une autorisation indépendante pour sa partie du projet. Dans une affaire concernant une demande présentée par deux sociétés, la cour administrative d’appel de Marseille, le 11 décembre 2018, n° 17MA04408, a rappelé qu’une demande émanant de plusieurs pétitionnaires conduit à une autorisation unique. Elle a jugé, dans les circonstances de cette affaire, que le refus notifié à l’une des sociétés avant la fin de l’instruction faisait obstacle à la naissance d’un permis tacite au profit de l’autre.

Cette décision portait sur un refus et sur la naissance éventuelle d’une autorisation tacite, non sur une demande modificative présentée par un seul cotitulaire. Elle montre néanmoins pourquoi il faut lire le permis comme un acte portant sur un projet identifié. Il serait imprudent de déduire de la seule répartition des pièces, des logements ou des parcelles entre les intéressés que chacun dispose déjà de son propre permis autonome.

Le cas du permis valant division demande une attention supplémentaire. Lorsque le projet entre dans les prévisions de l’article R. 431-24 du code de l’urbanisme, le dossier est complété notamment par un plan de division ; le texte prévoit également, dans les conditions qu’il détaille, des pièces concernant les voies ou espaces communs. Ce plan permet de comprendre l’organisation annoncée, mais il faut toujours vérifier l’arrêté et les droits des personnes concernées avant de conclure qui détient l’autorisation à modifier.

B. Comment préparer un dossier commun sans confondre les rôles ?

Commencez par définir le projet présenté à l’administration : emplacement, parcelles, construction envisagée, accès et plans. Indiquez ensuite qui demande l’autorisation et à quel titre. Le texte applicable à la demande de permis de construire prévoit notamment l’identité du ou des demandeurs, la localisation et la superficie du terrain, la nature des travaux, ainsi que la surface de plancher et l’emprise au sol du projet dans les conditions qu’il précise. Il demande aussi l’attestation de qualité pour déposer.

La fiche complémentaire des autres demandeurs est destinée à être jointe lorsque plusieurs personnes demandent ensemble une autorisation pour un même projet. La version officielle consultée comporte des rubriques d’identité et de coordonnées pour les demandeurs supplémentaires, qu’ils soient particuliers ou personnes morales. Remplissez ces informations à partir de la situation réelle et vérifiez que les noms, adresses et qualités concordent avec le reste du dossier. Une fiche incomplète ou contradictoire peut rendre les échanges plus difficiles à suivre.

La distinction entre la société et son représentant mérite une vérification particulière. Si une société participe à la demande, son identité doit être distinguée de celle de la personne qui agit pour elle. De même, un mandataire ne devient pas nécessairement bénéficiaire du permis parce que ses coordonnées apparaissent sur un échange. Conservez les documents qui expliquent le rôle de chacun, plutôt que de déduire ce rôle de la seule réception d’un courriel ou de la présence d’un nom sur un plan.

Vérifiez aussi que les documents décrivent le même terrain. Une demande peut concerner plusieurs parcelles ou un projet avec des espaces communs : une adresse générale, des références cadastrales et un plan de masse doivent pouvoir être rapprochés. Si un accès, une cour ou une construction se trouvent sur une autre parcelle, leur représentation doit être lisible dans le dossier soumis. Ces vérifications factuelles évitent qu’un demandeur se croie associé à une version du projet différente de celle que l’administration examine.

Après le dépôt, classez le récépissé avec la demande complète et les pièces envoyées. L’article R. 423-3 du code de l’urbanisme prévoit que le maire affecte un numéro d’enregistrement à la demande et délivre un récépissé. Ce numéro aide à relier les documents et les réponses au bon projet, surtout si d’autres autorisations concernent le même terrain. Si des pièces ont été remplacées ou complétées, conservez chaque version datée et la preuve de sa transmission.

Les personnes intéressées peuvent aussi convenir d’une organisation pratique pour recevoir et partager les informations : qui conserve les plans, qui transmet une demande de précision et comment les autres sont informées de la réponse. Il s’agit d’une méthode de suivi, non d’une règle selon laquelle l’un des participants disposerait automatiquement de tous les pouvoirs. En cas de représentation, identifiez les pouvoirs effectivement donnés et leur objet.

II. Comment suivre la décision et faire évoluer le projet ?

A. Lire l’arrêté et vérifier les changements envisagés

Après la décision, comparez le nom de chaque bénéficiaire avec la demande et sa fiche complémentaire. Vérifiez aussi la nature de la réponse : un permis accordé, un refus et une demande de pièces ne produisent pas les mêmes effets. L’article R. 424-10 du code de l’urbanisme organise la notification de la décision accordant ou refusant le permis. La lecture de la décision et des justificatifs de notification reste nécessaire pour comprendre la situation de chaque participant.

La personne qui n’a pas reçu personnellement une copie ne doit pas supposer, pour cette seule raison, qu’elle possède un permis distinct. Dans l’affaire des deux sociétés jugée à Marseille le 11 décembre 2018, la cour a retenu qu’une décision de refus notifiée à l’un des codemandeurs avant la fin de l’instruction faisait obstacle, dans les circonstances de l’espèce, à une autorisation tacite au profit de l’autre. Le dossier et la chronologie de l’affaire ont compté dans le raisonnement du juge ; ils ne dispensent pas de vérifier la notification et les autres éléments de chaque situation.

Une fois les bénéficiaires identifiés, distinguez un changement des travaux d’un changement de titulaire. Les plans peuvent évoluer alors que l’autorisation reste rattachée aux mêmes personnes ; une autre opération peut viser à modifier l’identité du bénéficiaire. Dans les deux cas, il est utile d’établir une chronologie des arrêtés et des parcelles concernées et de conserver la décision correspondant à chaque étape.

À l’inverse, une personne peut être propriétaire d’une partie du terrain sans être titulaire du permis initial. Dans l’arrêt du 12 avril 2023, n° 21MA01506, la cour administrative d’appel de Marseille a examiné une demande modificative présentée par le titulaire initial et une société qui n’était pas bénéficiaire de ce permis. La cour a jugé que la société ne pouvait demander la modification d’un permis dont elle n’était pas titulaire. Elle a toutefois censuré le refus opposé au titulaire initial en tant qu’il demandait lui-même le modificatif : dans cette affaire, la présence de la société ne justifiait pas à elle seule de lui refuser l’autorisation.

Il serait erroné de présenter cet arrêt comme une décision autorisant toujours un cotitulaire à agir sans les autres. Dans l’affaire jugée, le permis initial avait été délivré à une seule personne ; la société ajoutée à la demande n’en était pas bénéficiaire. La distinction importe précisément lorsque l’arrêté initial mentionne plusieurs titulaires. Elle explique aussi pourquoi le titre de propriété ou la seule mention d’une société sur un plan ne suffit pas à répondre à la question de la titularité.

Si les intéressés souhaitent changer de bénéficiaire, ils doivent distinguer cette opération de la modification des travaux. L’article A. 431-8 du code de l’urbanisme prévoit le formulaire Cerfa 16701 pour demander le transfert d’un permis de construire en cours de validité. Dans l’affaire jugée à Marseille, la cour a relevé que la demande de modification des plans ne valait pas, à elle seule, demande explicite de transfert. Les conditions d’un transfert et l’accord des personnes concernées doivent être examinés sur leurs propres pièces ; le résultat ne peut pas être supposé à partir d’un projet de formulaire.

Avant de choisir la procédure, réunissez une série cohérente de documents : l’arrêté initial et ses annexes, les plans approuvés, les éventuels modificatifs ou transferts, puis un état précis de ce qui a été construit. Ajoutez une version datée des modifications souhaitées. Pour chaque pièce, notez son auteur, le terrain qu’elle représente et la décision à laquelle elle se rattache. Une ancienne esquisse ne doit pas être confondue avec le plan approuvé.

La comparaison porte à la fois sur les changements matériels et sur leur effet pour le projet d’ensemble. Une ouverture nouvelle peut modifier l’aspect d’une façade ; un déplacement de bâtiment peut concerner l’implantation, les accès ou l’emprise ; une modification d’un espace commun peut concerner plusieurs bénéficiaires. Il faut regarder les plans, mais aussi les prescriptions de l’arrêté et les pièces du règlement local : une réponse générale ne dit pas si le changement est conforme à la zone où se trouve le terrain.

L’article L. 421-6 du code de l’urbanisme subordonne notamment le permis de construire à la conformité des travaux aux dispositions relatives à l’utilisation des sols, à l’implantation, à la destination, à la nature, à l’architecture et aux dimensions des constructions. Un accord entre cotitulaires facilite la présentation d’un projet commun, mais ne dispense donc pas de vérifier les règles d’urbanisme applicables. Inversement, la conformité au règlement local ne règle pas automatiquement le désaccord entre les personnes.

Il faut aussi déterminer si le projet envisagé peut être traité comme une modification du permis initial. Dans l’arrêt de Marseille du 12 avril 2023 déjà cité, la cour a examiné un déplacement de l’implantation, une réduction de l’assiette et une évolution limitée de la forme de la maison. Elle a retenu, au vu des caractéristiques de ce dossier, que les changements ne bouleversaient pas la nature même du projet. Ce résultat repose sur les faits de l’affaire ; il ne permet pas d’affirmer que tout déplacement ou toute modification de surface sera nécessairement admis.

Le stade du chantier compte. Dans sa décision du 11 juin 2026, n° 502265, le Conseil d’État rappelle le principe suivant : un permis modificatif est en principe délivré tant que la construction autorisée n’est pas achevée. Il précise toutefois que, lorsqu’un pétitionnaire demande un modificatif pour régulariser en cours d’instance un permis dont la légalité est contestée, l’achèvement ne peut pas lui être opposé dans les conditions décrites par la décision, même si le juge n’a pas lui-même mis en œuvre les mécanismes de régularisation. Dans cette affaire, le pourvoi du voisin a été rejeté. La décision ne signifie pas que toute modification d’une construction achevée relève automatiquement d’un permis modificatif.

Une déclaration d’achèvement, une contestation de conformité et une décision rendue dans un contentieux ne remplissent pas les mêmes fonctions. Si des travaux sont déjà réalisés, conservez la déclaration éventuellement déposée, les échanges avec l’administration et les éléments permettant de comprendre la consistance du chantier. Il faut identifier si la demande vise à faire évoluer le projet, à répondre à une contestation de légalité ou à traiter une autre situation. Le nom donné au document par les parties ne suffit pas à établir son régime.

Si le règlement local a changé depuis le permis initial, la lecture de l’article L. 431-6 du code de l’urbanisme est nécessaire. Ce texte prévoit, pour une demande entrant dans son champ, que si les travaux autorisés ne sont pas achevés et que le permis initial est en cours de validité, certaines dispositions d’urbanisme intervenues après sa délivrance ne peuvent fonder un refus ou des prescriptions pendant trois ans à compter de cette délivrance ; il réserve les dispositions nouvelles ayant pour objet la sécurité ou la salubrité publiques. La date du permis, son état, le stade des travaux et la règle invoquée doivent donc être vérifiés ensemble, sans présumer que toutes les règles anciennes ou nouvelles s’appliquent indistinctement.

Pour faire cette vérification, demandez le document local correspondant à la zone, ses pièces graphiques et la délibération pertinente. Identifiez les parcelles avant de comparer les règles. Si le service cite une disposition nouvelle, demandez le texte précis et la raison pour laquelle il estime qu’elle s’applique à la demande. La question peut porter sur une condition du texte national, sur la version locale ou sur une caractéristique concrète du projet : ce sont trois vérifications différentes.

B. Que vérifier en cas de désaccord ou de contestation ?

Lorsqu’un désaccord apparaît, commencez par le décrire sans le transformer en conclusion juridique. Un cotitulaire peut contester la modification d’une partie du projet, la rédaction d’un plan, le choix d’un mandataire ou l’étendue des travaux sur une partie commune. Ces situations n’appellent pas forcément la même réponse. Échangez les plans datés et demandez que les points d’accord et de désaccord soient formulés par écrit ; cela évite d’attribuer à une personne une adhésion qu’elle n’a pas donnée.

Si une demande a déjà été déposée, demandez à consulter la version effectivement remise à l’administration et ses annexes. Vérifiez notamment l’identité des demandeurs, le numéro du permis initial, la description des modifications, les signatures ou pouvoirs présentés et les plans joints. Puis comparez le dossier aux arrêtés antérieurs : une personne mentionnée comme représentant, un propriétaire et un bénéficiaire du permis peuvent avoir des rôles différents.

Il faut prendre au sérieux l’attestation de qualité. Dans sa décision du 31 juillet 2025, n° 498089, le Conseil d’État rappelle que l’autorité qui instruit la demande n’a pas à vérifier systématiquement la validité de l’attestation du demandeur. Il précise aussi que la fraude suppose une intention de tromper l’administration sur la qualité invoquée. Dans l’affaire jugée, le Conseil d’État a reconnu une erreur de droit du tribunal sur la fraude, mais a maintenu l’annulation du retrait du permis pour un autre motif : la procédure contradictoire n’avait pas été respectée. Cette décision ne permet donc ni de qualifier automatiquement tout désaccord de fraude, ni de considérer une attestation inexacte comme sans conséquence.

L’arrêt de la cour administrative d’appel de Nancy du 10 juillet 2025, n° 23NC00196, illustre une autre situation : le titulaire d’un permis modificatif disposait d’un mandat contenu dans un acte de vente, dont la cour a apprécié les termes pour la demande en cause. La cour a annulé le jugement qui avait annulé le modificatif et rejeté la demande dirigée contre celui-ci. Cette affaire concernait un mandat et une opération immobilière précis ; elle ne crée pas une présomption générale selon laquelle chaque cotitulaire pourrait représenter tous les autres.

Si l’administration refuse la demande, l’article L. 424-3 du code de l’urbanisme prévoit que la décision doit être motivée et indiquer l’intégralité des motifs justifiant le rejet. Lisez donc chaque motif avec les pièces auxquelles il se rapporte. Un refus concernant l’identité du demandeur ne répond pas nécessairement à la question de la conformité du projet ; un motif tenant au règlement local ne tranche pas, à lui seul, le désaccord privé entre les bénéficiaires.

Pour apprécier une contestation du refus, l’article R. 421-1 du code de justice administrative prévoit en principe un recours contre une décision dans les deux mois à partir de sa notification ou de sa publication. Les voies et les conditions propres au dossier doivent être vérifiées à partir de la décision reçue et de la qualité de la personne qui souhaite agir. Il serait trompeur d’appliquer automatiquement au titulaire d’un refus les règles d’affichage destinées aux tiers.

Si la contestation porte sur un permis accordé, les conditions sont différentes. Pour les tiers, l’article R. 600-2 du code de l’urbanisme rattache le point de départ du délai de recours contentieux au premier jour d’une période continue de deux mois d’affichage sur le terrain dans les conditions qu’il vise. L’article R. 600-1 prévoit, pour les recours entrant dans son champ, une notification à l’auteur de la décision et au titulaire de l’autorisation dans les quinze jours francs suivant le dépôt, avec l’exception qu’il précise pour certaines contestations de mesures modificatives ou de régularisation en cours d’instance.

Lorsque plusieurs bénéficiaires sont désignés, le Conseil d’État, le 15 juillet 2020, n° 433332, a jugé que la notification prévue par l’article R. 600-1 doit être effectuée à l’égard de chacun selon les indications figurant dans l’acte, ou du mandataire désigné dans les conditions précisées par la décision. Dans cette affaire, l’envoi aux deux bénéficiaires sous un même pli, à l’adresse unique mentionnée dans le permis, ne rendait pas à lui seul la notification irrégulière. Il faut lire cette décision avec l’acte contesté et les textes applicables au recours envisagé, sans supposer que toutes les situations de mandat ou toutes les adresses sont identiques.

Un modificatif communiqué aux parties pendant une instance relative au permis initial appelle encore une vérification spécifique : l’article L. 600-5-2 du code de l’urbanisme prévoit, dans les conditions qu’il énonce, que sa légalité ne peut être contestée par les parties que dans cette même instance. Avant d’engager une démarche séparée, il faut donc identifier l’acte, les personnes déjà parties au litige et les communications effectivement intervenues.

Enfin, le permis d’urbanisme ne vaut pas règlement d’un différend de propriété. Un changement de titulaire, un accord pour déposer et l’autorisation civile d’exécuter les travaux sont des questions distinctes. Les documents de propriété, conventions ou mandats doivent être lus pour ce qu’ils prévoient réellement. Pour situer ces questions dans l’ensemble des règles applicables au projet, le lecteur peut consulter la page consacrée au droit de l’urbanisme et aux autorisations de construire.

Conclusion

Pour présenter un permis à plusieurs, il faut identifier les demandeurs et leur qualité, décrire le même projet dans des pièces cohérentes, puis conserver la demande, les compléments et le récépissé. L’arrêté permet ensuite de vérifier les bénéficiaires et le contenu de l’autorisation. Si le projet évolue, distinguer une modification des travaux, un éventuel transfert et les droits privés sur le terrain évite de donner à un document une portée qu’il n’a pas.

Source : Cour de cassation – Base Open Data « Judilibre » & « Légifrance ».