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Sanction disciplinaire du notaire : qui doit parler en dernier à l’audience ?

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Maître Reda KOHEN, avocat au Barreau de Paris
Maître Reda KOHEN
Avocat au Barreau de Paris
Sanction disciplinaire du notaire : qui doit parler en dernier à l’audience ?

Une sanction disciplinaire peut bouleverser l’exercice d’un notaire. Avant même de discuter la gravité des faits reprochés, une question mérite l’attention du professionnel et de son conseil : à la fin de l’audience, ont-ils été invités à prendre la parole après les autres intervenants ? La réponse ne dépend pas seulement d’une impression recueillie dans la salle. Elle se vérifie aussi à la lecture de la décision et des éléments qui retracent les débats.

Le 4 novembre 2026, la première chambre civile de la Cour de cassation a annulé un arrêt ayant prononcé la destitution d’un notaire, parce qu’il ne constatait pas que l’intéressé ou son avocat avait été invité à s’exprimer en dernier. Cette cassation ne tranche pas les reproches de fond : elle impose qu’ils soient examinés à nouveau par une juridiction autrement composée. La décision rappelle une garantie procédurale déjà présente dans la jurisprudence et invite à distinguer ce qu’elle établit de ce qu’elle ne dit pas.

La distinction est particulièrement importante lorsqu’une mesure provisoire est demandée. Une suspension destinée à protéger des intérêts pendant une procédure n’est pas nécessairement une sanction disciplinaire ; la Cour de cassation l’a expressément relevé dans une affaire concernant un huissier de justice. Entre l’audience, les observations écrites et une éventuelle contestation, plusieurs vérifications permettent ainsi de situer le problème sans promettre une annulation automatique dans tous les dossiers.

I. Sanction disciplinaire du notaire : qui doit parler en dernier à l’audience ?

A. Pourquoi la Cour de cassation a-t-elle annulé la décision du 4 novembre 2026 ?

Dans l’arrêt du 4 novembre 2026, pourvoi n° 25-10.742, la Cour de cassation examine une procédure disciplinaire engagée contre un notaire. Le procureur de la République avait demandé sa destitution. La cour d’appel avait prononcé cette sanction et statué sur plusieurs autres demandes présentées dans le dossier. Le notaire contestait notamment la manière dont les débats s’étaient déroulés devant elle.

La première chambre civile vise l’article 6, paragraphe 1, de la Convention européenne des droits de l’homme, qui protège le droit à un procès équitable. Elle rappelle qu’en matière disciplinaire la personne poursuivie ou son avocat doit être entendu à l’audience et pouvoir prendre la parole en dernier. Or l’arrêt attaqué ne constatait pas que le notaire ou son conseil avait été invité à le faire. Sur ce point, la Cour de cassation censure la décision et renvoie l’affaire devant la même cour d’appel autrement composée.

Cette solution ne signifie pas que la Cour de cassation a estimé les faits reprochés inexistants, ni qu’elle a décidé qu’aucune sanction ne pourrait être prononcée. Elle a cassé l’arrêt pour une raison de procédure, sans examiner les autres griefs qu’elle mentionne dans son dispositif. La juridiction de renvoi devra connaître de l’affaire dans les limites de cette cassation et conduire ses propres débats. Un lecteur ne doit donc pas confondre l’annulation d’une décision et une conclusion définitive sur le comportement du professionnel.

La décision de novembre s’inscrit dans une suite jurisprudentielle plutôt que dans une règle créée pour la première fois à cette occasion. Le rapprochement avec les arrêts de 2019 et de 2020 éclaire une continuité : la garantie vise l’effectivité de la défense à l’audience et le contrôle de son respect dans la décision. Il faut néanmoins prendre garde à l’objet de chaque affaire. L’une concernait un avocat, les autres un notaire ; leurs faits et la configuration de leurs audiences n’étaient pas identiques. Leur comparaison sert à comprendre le principe retenu, non à présumer que tous les dossiers appellent le même résultat.

La précision relative à la décision écrite est déterminante. Le problème relevé en 2026 est l’absence de constat, dans l’arrêt contrôlé, de l’invitation à prendre la parole en dernier. Dire que cette mention manque n’est pas affirmer que personne n’a parlé à l’audience : ce sont deux questions différentes. La Cour de cassation vérifie ce que la décision lui permet de contrôler. Pour analyser un dossier particulier, il faut rapprocher le texte de l’arrêt, le déroulement réel de l’audience et les documents qui en conservent la trace, sans attribuer à la décision un constat qu’elle ne contient pas.

Cette exigence ne surgit pas pour la première fois en 2026. Dans un arrêt du 1er juillet 2020, pourvoi n° 19-12.034, la Cour de cassation avait déjà censuré une décision rendue dans une affaire disciplinaire de notaire. La cour d’appel avait relevé les observations du représentant de la chambre des notaires, puis écarté le recours du professionnel. Elle ne constatait toutefois pas que le notaire ou son avocat avait eu la parole en dernier. La Cour a jugé que cette omission ne lui permettait pas d’exercer son contrôle.

La comparaison est utile à deux titres. D’abord, la garantie ne se réduit pas à la possibilité générale de préparer des écritures avant l’audience : elle concerne aussi la succession concrète des interventions devant la juridiction. Ensuite, une difficulté procédurale peut se poser même lorsque la juridiction statue sur une question préalable au fond. Dans l’affaire de 2020, la cour d’appel avait écarté le recours ; cela ne dispensait pas de constater le respect de la garantie dans les conditions retenues par la Cour de cassation.

Pour un professionnel confronté à une procédure, les premiers documents à rassembler sont donc la convocation ou l’acte de saisine, les observations échangées et la décision effectivement rendue. Ils permettent de savoir quelle juridiction a statué, sur quelle demande et selon quelles indications relatives à l’audience. Les questions de défense professionnelle peuvent aussi se replacer dans le cadre plus large d’un contentieux lié à l’activité professionnelle, sans assimiler toutes les instances disciplinaires à un litige commercial ordinaire.

B. Une note écrite peut-elle remplacer la dernière prise de parole ?

Dans l’affaire jugée le 20 février 2019, pourvoi n° 18-12.298, la personne poursuivie était un avocat et non un notaire. Après l’audience, elle avait déposé une note en délibéré répondant aux observations du ministère public. La Cour de cassation a néanmoins cassé la décision : selon ses motifs, cette note ne supprime pas l’exigence que la personne poursuivie ou son avocat ait été entendu et puisse prendre la parole en dernier en matière disciplinaire.

Le raisonnement distingue ainsi deux moments. Pendant l’audience, la personne poursuivie ou son conseil doit pouvoir répondre en dernier dans le cadre de la garantie rappelée par la Cour. Après la clôture des débats, une note peut avoir sa propre utilité lorsque les règles applicables l’autorisent. Dans l’affaire de 2019, l’existence de cette réponse écrite ne compensait cependant pas l’absence de constat, dans la décision, de l’invitation à parler en dernier. Il serait donc imprudent de traiter systématiquement une note après l’audience comme un substitut à cette garantie.

L’article 445 du code de procédure civile encadre le dépôt des notes après la clôture des débats : il prévoit notamment la réponse aux arguments développés par le ministère public et la demande du président dans les cas qu’il vise. L’application de ce texte doit être vérifiée selon la procédure et la juridiction concernées. Il ne permet pas de conclure qu’un écrit produit après chaque audience sera automatiquement accepté, ni qu’il remplace les garanties attachées à l’audience elle-même.

La question de la dernière parole doit aussi être distinguée de celle de la communication des pièces. Dans l’arrêt du 20 septembre 2012, pourvoi n° 11-16.402, relatif à la discipline d’un notaire, la Cour de cassation a relevé que la décision attaquée ne précisait pas si le ministère public avait déposé des conclusions écrites avant l’audience et, dans l’affirmative, ne constatait pas leur communication au notaire pour lui permettre d’y répondre utilement. L’arrêt concerne une procédure conduite sous le régime alors applicable ; il ne dispense pas de vérifier les textes actuels propres à la juridiction saisie.

Recevoir des documents et disposer d’une possibilité concrète de les discuter sont deux aspects distincts de la préparation de la défense. En procédure civile, lorsque ses dispositions s’appliquent à l’instance considérée, l’article 15 du code de procédure civile organise la communication mutuelle des moyens et des éléments de preuve afin que chaque partie puisse préparer sa défense. L’article 16 du même code demande au juge d’observer et de faire observer la contradiction, notamment lorsqu’il envisage un moyen de droit relevé d’office.

Ces textes ne permettent pas, à eux seuls, de déterminer toutes les règles d’une procédure disciplinaire particulière. Ils éclairent néanmoins une méthode : identifier le document en cause, la date et les circonstances de sa communication, la possibilité de réponse et les mentions de la décision. Si une observation apparaît pour la première fois à l’audience, le professionnel et son avocat doivent pouvoir la distinguer des éléments déjà discutés. Une difficulté sur ce point ne se confond pas automatiquement avec une difficulté relative à l’ordre des prises de parole, même si les deux peuvent se présenter dans un même dossier.

Un exemple permet de mesurer la différence. Si le ministère public développe oralement une observation après l’intervention de la défense, la question de la dernière parole porte sur la possibilité, pour le professionnel ou son avocat, de s’exprimer ensuite. Si une pièce écrite est remise sans avoir été communiquée, l’analyse porte aussi sur la possibilité d’en prendre connaissance et d’y répondre. Les deux difficultés peuvent coexister, mais l’une ne démontre pas nécessairement l’autre. Il faut donc éviter de transformer une chronologie incomplète en affirmation certaine sur toute la procédure.

Enfin, une demande de réouverture des débats n’est pas une formule magique. L’article 444 du code de procédure civile, lorsqu’il est applicable, prévoit les conditions dans lesquelles le président peut ou doit ordonner cette réouverture. Sa mise en œuvre dépend des circonstances et de la règle effectivement invoquée. L’arrêt de 2019 conduit surtout à ne pas effacer la question de la parole en dernier au seul motif qu’une réponse écrite a été déposée ensuite.

II. Sanction ou suspension du notaire : quelles vérifications avant de contester ?

A. La suspension provisoire donne-t-elle toujours le droit de parler en dernier ?

Il faut d’abord identifier la nature de la mesure demandée. Une sanction disciplinaire répond à des manquements retenus dans le cadre de l’action disciplinaire. Une suspension provisoire peut, quant à elle, être présentée comme une mesure destinée à protéger des intérêts pendant le traitement d’une situation. Ces deux décisions peuvent avoir des conséquences importantes sur l’activité du professionnel ; cette importance pratique ne suffit pourtant pas à leur donner automatiquement la même qualification juridique.

Dans l’arrêt du 15 juin 2022, pourvoi n° 21-16.513, la Cour de cassation examinait la suspension provisoire d’un huissier de justice. Elle s’est fondée sur les dispositions de l’ordonnance du 28 juin 1945 applicables à cette affaire. Après avoir qualifié la suspension de mesure de sûreté conservatoire et non de sanction, elle a jugé que l’exigence du procès équitable n’impliquait pas, pour cette mesure, le droit de la personne concernée ou de son avocat à prendre la parole en dernier avant la clôture des débats.

La portée de cette décision doit être lue avec soin. Elle concerne une suspension provisoire précise, demandée dans le cadre des textes et des faits présentés à la Cour. Elle ne signifie pas que les droits de la défense disparaissent dans toutes les procédures de suspension. Elle ne décide pas non plus que toute mesure appelée suspension doit être analysée de la même manière, quel que soit son fondement. Le nom donné à la mesure est un indice ; son objet, le texte qui l’autorise et la décision rendue doivent aussi être examinés.

À l’inverse, l’arrêt du 4 novembre 2026 concernait une sanction de destitution prononcée à l’issue d’une procédure disciplinaire. La distinction avec l’affaire de 2022 explique pourquoi les réponses sur la dernière parole ne sont pas interchangeables. Il serait inexact de dire qu’une sanction de destitution peut être prononcée sans laisser la possibilité de s’exprimer en dernier en s’appuyant sur la seule décision de suspension provisoire. Il serait tout aussi inexact d’affirmer, à partir de la cassation de 2026, que toute personne faisant l’objet de n’importe quelle mesure provisoire bénéficie nécessairement de cette même règle dans les mêmes conditions.

Pour lire une convocation, plusieurs questions concrètes aident à qualifier le dossier. La demande porte-t-elle sur une sanction au terme des poursuites ou sur une mesure présentée comme provisoire ? Qui saisit la juridiction et quel texte est invoqué ? La décision attendue statue-t-elle sur les manquements eux-mêmes, sur l’exercice de l’activité pendant l’instance ou sur les deux ? La réponse doit être recherchée dans l’acte reçu et dans les textes applicables à sa date, plutôt que déduite d’un intitulé isolé.

Il faut également tenir compte de l’évolution de l’organisation disciplinaire notariale. Une décision plus ancienne peut éclairer le raisonnement sur un droit de la défense, mais elle ne décrit pas nécessairement l’organisation de la juridiction saisie aujourd’hui. En particulier, les arrêts de 2012 et de 2022 analysés ci-dessus ont été rendus à partir de textes alors applicables. Leur intérêt ici réside dans leurs motifs sur la communication des conclusions et sur la qualification d’une mesure ; ils ne servent pas de modèle automatique pour désigner l’autorité compétente dans une procédure nouvelle.

Cette prudence protège aussi l’analyse des conséquences de la décision. Une suspension, une censure et une destitution ne produisent pas nécessairement les mêmes effets ; un recours contre l’une n’a pas automatiquement les mêmes conditions qu’un recours contre l’autre. Avant toute démarche, il faut lire le dispositif exact, les textes propres à la profession et, le cas échéant, les indications communiquées avec la décision. Les décisions étudiées ici ne fixent pas une règle générale permettant de calculer tous les moments auxquels un recours peut être exercé.

B. Comment vérifier l’audience et préparer une contestation utile ?

La première vérification porte sur la chronologie des interventions. Le professionnel peut consigner, tant que le souvenir est précis, qui a présenté des observations, dans quel ordre et si une invitation à répondre a été formulée à la fin. Ce relevé personnel n’est pas, à lui seul, une preuve décisive du déroulement des débats. Il aide toutefois à confronter les souvenirs aux mentions de la décision et aux documents disponibles auprès de la juridiction ou du conseil. Il est préférable de distinguer ce qui a été personnellement entendu de ce qui reste incertain.

La deuxième vérification concerne la décision écrite. Il faut lire ses indications sur la composition de la juridiction, les personnes entendues et les observations présentées, puis comparer ces indications avec les griefs envisagés. Dans les affaires de 2020 et de 2026, la Cour de cassation s’est attachée à l’absence de constat concernant la dernière parole. Un compte rendu qui mentionne seulement la présence du professionnel, ou seulement l’existence de conclusions écrites, ne répond pas nécessairement à la même question que celle de l’invitation à s’exprimer après les autres intervenants.

La troisième vérification porte sur les pièces. Les conclusions du ministère public ou d’un autre intervenant existaient-elles par écrit ? Ont-elles été communiquées et discutées ? Le dossier contient-il une note déposée après les débats et, si oui, dans quelles circonstances ? L’arrêt de 2012 montre l’importance de la communication des conclusions écrites lorsqu’elles ont été déposées ; celui de 2019 montre qu’une note en délibéré ne supprime pas l’exigence retenue par la Cour quant à la parole en dernier. Les deux décisions traitent de questions proches, mais distinctes.

Un tableau de travail peut aider à ordonner ces éléments : placer d’un côté les actes et les pièces reçus, de l’autre les événements de l’audience, puis relever ce que la décision constate expressément. La comparaison peut révéler une contradiction, mais aussi une lacune documentaire qu’il faudra clarifier avant de conclure. Elle évite d’attribuer à une juridiction des propos qui ne figurent que dans les écritures d’une partie. Cette précaution est particulièrement utile lorsque plusieurs personnes ont participé aux débats ou que la décision répond à plusieurs demandes.

Une contestation utile identifie ensuite la conséquence demandée. En procédure civile, lorsque ce texte gouverne le recours considéré, l’article 542 du code de procédure civile présente l’appel comme une critique du jugement tendant à sa réformation ou à son annulation. L’article 562 précise, dans son champ d’application, ce qui est déféré à la juridiction d’appel. Ces dispositions générales ne remplacent pas la vérification des règles particulières applicables à l’instance disciplinaire en cause.

Le moyen de procédure et la défense sur le fond doivent être préparés séparément. Une contestation relative au déroulement de l’audience vise la régularité de la décision. Les observations sur les faits reprochés, les documents professionnels et la proportion de la sanction répondent à d’autres questions. Même lorsqu’un argument de procédure paraît sérieux, il ne faut pas présumer que la juridiction de renvoi mettra nécessairement fin aux poursuites ou adoptera une appréciation particulière des faits. Les arrêts de cassation cités remettent les affaires devant une juridiction appelée à statuer à nouveau ; ils ne donnent pas à l’avance sa décision.

La rédaction de la décision mérite aussi une lecture globale. L’article 455 du code de procédure civile, dans les procédures auxquelles il s’applique, exige notamment que le jugement soit motivé et énonce sa décision sous forme de dispositif. Les motifs et le dispositif remplissent des fonctions différentes : les premiers expliquent le raisonnement ; le second indique ce qui est décidé. Pour comprendre la portée d’une sanction ou d’une annulation, il faut examiner les deux, puis identifier exactement les chefs concernés par la contestation envisagée.

Il faut enfin distinguer la réponse juridique de la réponse matérielle. Une cassation peut imposer un nouvel examen tout en laissant ouvertes les questions relatives aux pièces, aux circonstances et à la sanction demandée. Une préparation complète conserve donc les éléments favorables au professionnel, identifie les documents contestés et vérifie les observations auxquelles il entend répondre. Cette méthode ne transforme pas une irrégularité alléguée en irrégularité établie ; elle permet de présenter à la juridiction compétente une question qu’elle pourra examiner sur pièces.

Enfin, la stratégie dépend de la juridiction et de l’état du dossier. Une décision rendue en première instance, une décision rendue en appel et un arrêt de cassation n’appellent pas la même lecture. Les arrêts anciens doivent être replacés dans leur cadre et comparés aux textes en vigueur, sans supposer que tous les organes disciplinaires obéissent à une procédure identique. Le point décisif est de formuler une critique précise, appuyée sur les documents disponibles et sur une source qui traite réellement de la question soulevée.

Conclusion

La décision du 4 novembre 2026 rappelle qu’en matière disciplinaire le professionnel poursuivi ou son avocat doit être entendu et pouvoir prendre la parole en dernier. Dans cette affaire, l’absence de constat de l’invitation dans l’arrêt ayant prononcé la destitution a conduit à sa cassation, sans régler définitivement les faits reprochés.

La garantie ne doit cependant pas être détachée de la nature de la mesure : la Cour de cassation a retenu une solution différente pour une suspension provisoire qualifiée de mesure conservatoire dans l’affaire jugée en 2022. Pour apprécier une situation, il faut donc identifier la demande, vérifier les mentions de l’audience et les pièces communiquées, puis examiner les règles propres au recours envisagé.

Source : Cour de cassation – Base Open Data « Judilibre » & « Légifrance ».