En application de l’article 2 de l’arrêté du 21 décembre 2021 susvisé, le présent arrêté fixe les conditions et les modalités du remboursement forfaitaire par le Centre national de gestion des praticiens hospitaliers et des personnels de direction de la fonction publique hospitalière (CNG), aux universités et établissements désignés comme centres d’examen, des frais exposés pour le déroulement des épreuves dématérialisées mentionnées à l’article R. 632-2-1 du code de l’éducation.

Le montant des coûts exposés pour le déroulement d’une session d’épreuves dématérialisées est forfaitaire.
Il correspond à la prise en charge :

– des frais de mise à disposition et d’entretiens de locaux équipés et labellisés par le directeur général du CNG ;
– des frais de fonctionnement tels que l’acquisition de fournitures, le recours à des personnels de sécurité, les frais de restauration des organisateurs et des surveillants, ainsi que les frais d’assurance ;
– de la masse salariale nécessaire à la tenue d’une session.

Le remboursement des frais exposés s’effectue sur la base du nombre d’étudiants inscrits aux épreuves dématérialisées organisées dans le centre d’examen concerné.
Le montant total des frais pris en charge est calculé sur la base d’un coût forfaitaire par étudiant inscrit aux épreuves de 170 euros. Ce montant est exclusif de tout autre remboursement par le CNG aux universités.
Ce montant forfaitaire est révisé tous les trois ans en fonction de l’évolution des coûts observés dans les centres d’examen.

Le remboursement est effectué par le CNG après la fin des épreuves dématérialisées sur la base d’une convention-type pluriannuelle conclue entre le CNG et chacune des universités concernées.

Le présent arrêté sera publié au Journal officiel de la République française.